Minutová kalkulace pro zubní ordinace

Minutová kalkulace stanoví, kolik stojí jedna minuta provozu vaší ordinace. Z ní se odvozují ceny výkonů, které nehradí zdravotní pojišťovna. Poskytovatel, který tyto výkony účtuje pacientům, musí mít kalkulaci zpracovanou podle cenového výměru Ministerstva zdravotnictví a zákona o cenách a při cenové kontrole ji předkládá.

Cenovou kontrolu provádí Specializovaný finanční úřad. Zpravidla zkoumá dva uzavřené roky a účetně se vrací ještě o rok dál. Chce kalkulaci pro každé středisko, ceník, kalkulační vzorec, přehled příjmů a doklady, že náklady uvedené v kalkulaci byly skutečně vynaloženy.

Podle nás ne. Kontrola ověřuje, zda náklady v kalkulaci odpovídají skutečnosti. Jednorázová kalkulace nezachytí změny ceníku laboratoře, personálu nebo vybavení během roku. Nedoložené náklady úřad vyřadí a může uložit pokutu. Proto pracujeme formou celoroční spolupráce s aktualizací a kontrolou kalkulace po účetní závěrce.

Ve čtyřech krocích. Z dat vašeho účetnictví za předchozí rok připravíme kalkulaci na rok běžný. V průběhu roku do ní promítáme změny, které nám nahlásíte. Po uzavření účetnictví kalkulaci zkontrolujeme proti skutečným nákladům. Při cenové kontrole připravíme podklady a jednáme s vámi společně.

Od účetní standardní sestavy: účetní deník nebo daňovou evidenci, výsledovku, mzdové listy a karty majetku. Od vás údaje o provozu: ordinační hodiny, úvazky, ceníky laboratoří a nahlášení změn během roku. Účetní nic nevyplňuje, zařazení položek děláme my.

Balíček kalkulace stojí 18 678 Kč za rok a pokrývá až pět lékařů nebo dentálních hygienistek. Každý další lékař nebo hygienistka je 299 Kč ročně. Kalkulace ve zkráceném termínu stojí 22 678 Kč. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH.

Ano. Zubní lékař a dentální hygiena jsou samostatná střediska s vlastní minutovou sazbou, protože mají jiné náklady i jiný fond času. Obě střediska jsou v balíčku zahrnuta.

Ceník je součástí služby. Z kalkulace připravíme podklad pro ceník ordinace, dentální hygieny a laboratorních prací. Časy jednotlivých výkonů si určujete vy, protože musí odpovídat vaší praxi. Ceny zaokrouhlujeme dolů na celé pětikoruny a hotový ceník nahrajeme do vašeho ordinačního programu, například XDENT nebo Dentist+.

Ne. Výsledek kalkulace je horní hranice ceny. Doporučujeme účtovat o něco méně a držet si rezervu, aby drobné odchylky v nákladech neznamenaly problém při kontrole.

Běžný ordinační materiál je součástí kalkulace. Zvlášť se účtují jen položky, které cenový výměr dovoluje účtovat samostatně, typicky práce zubní laboratoře, implantáty a jejich komponenty nebo kostní materiály. Volbu režimu u vás projdeme a zapíšeme, aby ceník a kalkulace říkaly totéž.

Ozvěte se nám do 24 hodin a úřadu zatím nic nevysvětlujte; pouhé předání dokladů ve lhůtě je v pořádku. Projdeme výzvu, sestavíme podklady za požadované roky a připravíme vás na jednání. Podpora při kontrole je součástí balíčku kalkulace. Ordinacím, kterým kalkulaci neděláme, nabízíme přípravu na kontrolu jako samostatnou službu.

Balíček pokrývá až pět lékařů nebo hygienistek, každý další je 299 Kč ročně. Pobočky s vlastním IČP a vlastními náklady řešíme jako samostatné kalkulace.

Ano. Kalkulaci na běžný rok sestavíme z uzavřených dat předchozího roku a od okamžiku zahájení ji aktualizujeme. Pokud potřebujete kalkulaci rychle, například kvůli ohlášené kontrole, nabízíme zpracování ve zkráceném termínu.

Ano, pracujeme pro ordinace v celé České republice. Podklady si předáváme e-mailem nebo datovou schránkou, konzultace probíhají telefonicky nebo online. Osobní schůzka je možná po domluvě.

Nevedeme účetnictví ani mzdy, neřešíme pracovněprávní vztahy, nezpracováváme dokumentaci BOZP a nejsme registrační firma pro SÚKL. S vaší účetní a dalšími dodavateli spolupracujeme a hlídáme, aby na sebe věci navazovaly.